В условиях кризиса большинство начальников предпочитают экономить на чем угодно, только не на корпоративных вечеринках и так называемом модном «тимбилдинге».
Первый вопрос, который придется решить, - где именно проводить мероприятие? Собственно, вариантов всего два: в родном офисе, либо арендовать банкетный зал.
Заказываете готовые блюда в ближайшем кафе или ресторане. Если бюджет позволяет, вы за дополнительную плату можете пригласить и персонал для обслуживания праздника.
Сервируете небольшой фуршет различными мясными и сырными нарезками, где самым сложным блюдом будут бутерброды. Но для их приготовления придется использовать офисных добровольцев.
Или же привлекаете офисных дам для приготовления различных блюд в домашних условиях, возместив им покупки ингредиентов. Если коллектив тесный и сплоченный - то такой вариант вполне может оказаться самым приемлемым и экономичным.
Нет у вас человека, ответственного за организацию праздника? Предложите начальству свою кандидатуру. Это поможет вам зарекомендовать себя в его глазах инициативным подчиненным.
Однако, решившись провести праздник своими силами, не забудьте о помощниках, для того чтобы вам помогли украсить зал, накрыть на стол, придумать и провести конкурсы и, главное, убраться после веселой гулянки.
Однако часто случается, что убирать вам приходится в гордом одиночестве.
Корпоративный праздник - это мероприятие, которое ни в коем случае нельзя пускать на самотек. Иначе служащие, знакомые между собой, разобьются на отдельные группки, и не будет реализована сама идея корпоративности и сплоченности коллектива.
Поэтому позаботьтесь заранее о развлекательной составляющей праздника, начиная с вместительности и месторасположении зала.
Конкурсы и поздравления
Подготовьте заранее несколько конкурсов. Их должно быть не слишком много, чтобы не утомлять собравшихся. Идеально, если конкурсы как-то связаны со спецификой работы.
Победителей награждают шутливыми грамотами и призами. Недорогими и, желательно, одинаковыми для всех.
Можно подготовить одно общее поздравление для всего коллектива, но, если сотрудников не очень много, гораздо интереснее будет отдельно поздравить каждого.
Такие поздравления могут зачитываться в качестве тостов. Можно также сочинить шутливые варианты, характеризующее работника, но без указания имени, и предложить присутствующим угадать, кому они адресованы.
Главное - это согласование меню (из расчета на одного человека) и закупка спиртного. Если позволяют правила ресторана, его можно приобрести в магазине, что обойдется значительно дешевле.
Затем оформляете зал, обращая особое внимание на расположение столов, освещение, дополнительный декор с использованием логотипа компании и т.д.
Помимо конкурсов, которые вы готовите сами, нужно обеспечить еще и развлекательную программу с участием музыкантов и артистов. Вариантов два: выступают артисты ресторана или заведения (если таковые имеются), либо они приглашаются со стороны.
В последнем случае нужно заранее обсудить организацию необходимых условий для их выступления, как то: помещение для переодевания, возможность звукового сопровождения...
Правило первое и самое главное: на корпоративной вечеринке нужно быть. Оправдать ваше отсутствие может, ну только очень уважительная причина. Иначе ваше отсутствие будет расценено как пренебрежение к организации, к коллективу и к руководству.
Не выбивайтесь из коллектива. Участвуйте в конкурсах, провозглашайте тосты во благо родной компании.
Будьте общительны. Вполне естественно, что у вас на работе есть свои друзья, но будет весьма неправильно провести весь вечер исключительно в их компании.
Корпоративная вечеринка подразумевает общение между собой всех сотрудников, даже если они работают в разных отделах, филиалах и не знакомы друг с другом.
Еще по теме: