Дарья Любимская Опубликована 19.04.2013 в 14:00

Хотите все успевать? Не делайте лишнего!

Хотите все успевать? Не делайте лишнего!. 11466.jpeg

Нехватка времени — проблема современного общества. Даже если мы успеваем выполнить все намеченные планы, то теряем при этом массу энергии и чувствуем себя потом плохо. Как же выбраться из этого "заколдованного круга" и перестать ощущать постоянный стресс? Очень просто, советуют эксперты — просто избегайте лишних и ненужных действий!

Составляйте список задач на день и действуйте строго по нему.

Конечно, это не значит, что вы должны жить, как робот. Но если вам предстоит действительно сложный день, лучше не отвлекаться на второстепенные действия. А список задач вам в этом поможет. Старайтесь сначала выполнять все намеченное, и лишь потом, если останется время, заняться какими-то дополнительными делами.

Говорите "нет", когда говорить "да" обременительно.

Массу времени у нас отбирают различные просьбы со стороны близких, знакомых, коллег. Если выполнение такой просьбы для вас чересчур обременительно, то не стоит отвечать "да" лишь по той причине, что вы не хотите обидеть человека. Скажите, что для вас сейчас заниматься этим неудобно. В каких-то случаях можно предложить перенести исполнение просьбы на другое время, когда вы станете свободнее. Так, не следует брать на себя лишние обязанности, с которыми не справляются ваши сослуживцы.

Не берите на себя слишком много.

Нередко, чтобы угодить кому-то (друзьям, начальству), мы обещаем больше, чем можем выполнить. В итоге мы делаем эти дела в ущерб своему времени и здоровью, да еще и результат может оказаться не очень хорошим. Чтобы таких ситуаций не возникало, стоит прежде, чем давать обещание, взвесить свои реальные возможности. Не уверены, что справитесь — откажитесь или же перенесите сроки исполнения. Как правило, это оказывается возможным.

Хорошенько думайте, прежде чем проявить инициативу.

Как известно, инициатива наказуема. Выступив с новаторским предложением, вы рискуете тем, что именно вас назначат "смотрящим" за исполнением нового проекта. И не исключено, что потом окажется: этот проект никому не нужен. Поэтому сначала подумайте, а потом уж предлагайте!

Не ходите на мероприятия, которые для вас не слишком важны.

Различные встречи, совещания, заседания, конференции требуют массы времени. Помните, что вы теряете не только время, затраченное на саму встречу, но и то, что вы затратили на дорогу туда и обратно, на подготовку к встрече. А продуктивность оказывается не слишком высока. Поэтому если ходить на мероприятие не обязательно, то лучше этого не делать. Во многих случаях ваше личное присутствие вообще не требуется, и львиную долю всех вопросов можно решать на расстоянии — по телефону или интернету. В конце концов есть такая вещь, как видеоконференции…

Убирайте отвлекающие факторы.

Если вам нужно выполнить серьезное задание, лучше не тратьте время на проверку личной почты, чтение рассылок и серфинг по социальным сетям. Если задание не требует соединения с интернетом, то лучше вообще отключиться от глобальной сети. Производительность сразу вырастет! Также не стоит во время работы, например, слушать музыку. Вы тратите энергию на усвоение информации, а музыка — это тоже информация. Поэтому ее прослушивание снижает КПД вашего труда. Если дело очень уж важное, целесообразно будет также отключить телефоны. Даже если вы не станете отвечать на прозвучавший некстати звонок, он вас все равно отвлечет, и снова вернуться к работе будет нелегко.

Делайте перерывы.

Следует делать перерывы по меньшей мере каждые два часа. Дело в том, что, если вы в течение этого времени бьетесь над какой-то задачей, то к концу второго часа продуктивность вашего труда значительно падает. В результате вы не сделаете ничего особенно полезного. Поэтому как только почувствовали, что устаете — отвлекитесь хотя бы на 10-15 минут. Это поможет вам переключиться и обрести "второе дыхание".

Если не хочется ничего делать, не делайте ничего!

Хотя бы в течение 10-15 минут. Но помните, что в этот отрезок времени вы действительно не должны ничего делать, даже читать или смотреть телевизор… Просто сядьте и сидите. Зачем это нужно? Это метод борьбы с прокрастинацией (откладыванием на потом): через какое-то время вас замучает совесть, и вы возьметесь за отложенные дела!

Читайте также

Систематические опоздания — это сигнал о вашей проблеме 29.12.2022 в 12:17

Почему некоторые люди опаздывают хронически?

Почему некоторые опаздывают хронически и уверяют, что это у них с детства и ничего с собой они поделать не могут? Поясняет психолог Варвара Попова.

Читать полностью »
Офисные войны: как стать победителем 16.12.2022 в 8:41

Как стать победителем в офисных войнах

Проблема "офисных войн" есть в каждом коллективе, и каждый коллектив делится на три лагеря…

Читать полностью »
Продавец-консультант элитного бутика - профессия или талант? 13.05.2020 в 15:06

Зачем люди посещают бутики? Ни для кого уже не секрет, что посещение бутиков является своего рода терапией, снимающей напряжение и даже улучшающей самочувствие.

Читать полностью »
Как раздеться, не навредив карьере 06.05.2020 в 12:56

Дресс-код, принятый во многих компаниях, превращается в настоящий «стресс-код», когда на дворе жара +30. Женщинам хочется надеть сарафан в цветочек и легкомысленные босоножки, а мужчины мечтают ослабить галстук и скинуть пиджак. Как же быть? Что можно обнажить на рабочем месте, чтобы не лишиться при этом работы?

Читать полностью »
Служебный роман: стоит ли начинать отношения на работе 30.01.2020 в 11:00

Служебный роман: стоит ли начинать отношения на работе

Большинство из нас, к собственному сожалению, проводит большую часть времени на работе.

Читать полностью »
Анна Семенович о возрастных изменениях 17.06.2019 в 18:40

Анна Семенович стареет и мучает этим подписчиков

Актриса и ведущая рассказала, что с возрастом она сильно изменилась.

Читать полностью »
Работа – лекарство для мозга Ирины Гриневой 13.06.2019 в 13:27

Ирина Гринева рассказала, как держать мозг в тонусе

Ирина рассказала, как работа повлияла на ее жизнь и стала лекарством для мозга: "Мозг работает на максимальных оборотах именно потому, что ему нужно делать трудную работу".

Читать полностью »
Полина Гагарина: почему на подмосковном солнце не получается загореть 22.05.2019 в 12:40

Полина Гагарина: почему на подмосковном солнце не получается загореть

Полина Гагарина расстроена и просит совет фанатов:у неё сошел дубайский загар, а подмосковное солнце к ней не прилипает.

Читать полностью »
loadFile('https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=UA-8933842-25', 'js'); window.dataLayer = window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);} gtag('js', new Date()); gtag('config', 'UA-8933842-25'); }, 5000); } });