Польза планирования времени

Карьера
29 сентября 2017 13:17
Польза планирования времени. 13950.jpeg

Одни люди успевают за день сделать столько, сколько другие делают за три. Секрет прост: планирование рабочего дня. Человек успевающий выполнить большой объем работ, умеет планировать свое время, выделять главные задачи и второстепенные. Действовать не строя планов на день в наше время невозможно, хотя статистика и говорит о том, что план деятельности составляют всего 20% населения.

1. План на следующий день.

Какой хорошей не была бы Ваша память, если много дел, все не запомнишь. План рабочего дня изложенный на бумаге упростит запоминание и освободит внимание для более важных дел. И Вас не обеспокоит вопрос: «А все ли я сделал?», ведь всегда будет возможность заглянуть в ежедневник. Выгоды планирования в данном случае очевидна!

2. Планирование - залог свободы.

Жизненный опыт большого числа успешных людей показывает, что увеличение затрат времени на планирование ведет к сокращению времени на исполнение и в итоге к экономии времени в целом. Выгоды планирования заключается в том, что каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут осуществления. То есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии.

Составление плана на день займет 10-12 минут. Эта небольшая затрата 10-12 минут сэкономит Вам 100-120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25% повышает Вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда Вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000-2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней! Неплохо, правда?

3. План рабочего дня устанавливает приоритеты.

Распределив очередность выполнения стоящих перед Вами задач, Вы будете знать, в каком порядке и что следует делать. С Вами уже не возникнет ситуации, когда более важные и необходимые дела будут забыты или оставлены на потом.

4. Спокойное эмоциональное состояние.

Польза планирования также заключается в том, что человек определяет себе фронт работы. Он знает, что ему необходимо сделать, когда и для чего. Поскольку формулировки основных задач у Вас перед глазами и намечены подходы к их решению, новый насыщенный работой день выглядит уже не серым и тяжелым, а обозримым, планируемым и управляемым. Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Человек владеет информацией, поэтому спокоен и эмоционально готов к выполнению той или иной работы.

 

Алевтина Мармеладова
Код для вставки в блог