Кто вы, Мистер Х?

Фамилия, имя и отчество: «Кто вы, Мистер Х?» Искать работу инкогнито невозможно, хотя порой, встречаются резюме, чей автор забыл написать Ф.И.О. Не забывайте, что уменьшительные имена не подходят для резюме. Вы Елена, а не Аленушка и Виталий, а не Виталик.

Контактная информация: Домашний адрес, номер телефона (включая код города), номер мобильного телефона, e-mail. Не забывайте писать этот раздел? В ситуации «Ищут Пожарные, ищет милиция» вас разыскивать никто не станет. Проверьте, не ошиблись ли вы с цифрами в номере. Пишите номер телефона, по которому вас точно можно найти, причем поговорить с Вами лично. Передавать информацию через третьи руки никто не станет. Резюме - не сказка.

[i]Личные данные: Обычно работодателей интересуют следующая информация: год и место рождения, семейное положение, дети. Что же стоит рассказать о себе любимом? С местом и годом рождения все просто и разнотолков тут не бывает - пишите, как есть. Да и в целом, личные данные - это такие сведения, которые всегда легко проверить.

Некоторые фирмы интересуются более подробными данными о вас, такими как сведения о родителях, наличие автомобиля, условия проживания и даже вашей оценкой собственной внешности. Не стоит всем этим перегружать резюме. Все будет, и об этом у вас спросят своевременно или несколько позже. Каждая уважающая себя компания имеет собственную кадровую анкету, где будут заданы все интересующие вопросы, в том числе и эти.

Цель: Укажите, на какую вакансию вы претендуете, какую должность хотите получить. Можно написать несколько вакансий. Не стоит писать их больше трех. Ситуация «и швец, и жнец, и на дуде игрец» хорошего мнения о вас не создаст, а продемонстрирует, что вы сами не знаете, чего вы хотите.

Не забывайте про этот раздел. Укажите вакансию, на которую вы претендуете, - ведь фирма может набирать работников на разные должности и угадывать, что вы имели в виду, никто не будет. Например, перед менеджером по персоналу стоит задача подобрать сотрудников на три различные вакантные должности.

Скажем, менеджера по набору персонала, тренинг-менеджера и заместителя директора по кадрам. Среди прочих приходит резюме от психолога, в общем-то, судя по данным, более-менее подходящего на любую из них. Только в нем не указана должность, на которую этот человек претендует.

На собеседование он не попадет. С одной стороны, у меня просто может не быть времени анализировать, что же предложить такому соискателю, а с другой, - зачем нужен сотрудник, который сам не знает, чего хочет?

Бывает иначе - вы направляете резюме в кадровое агентство, для того чтобы для вас подобрали подходящее место. В этом случае этот раздел должен содержать больше о том какой работой вы хотите заниматься, а не сухое указание должности.

Образование: Не стоит углубляться в исторические дебри и говорить о школе, которую вы закончили 20 лет назад. Я на своем профессиональном веку, и как менеджер по персоналу, и как кандидат на работу, не встречал ни одной компании, которую бы интересовало подробное описание школ, которые человек сменил 15 лет назад.

Основное образование.

Особое внимание следует уделить хронологии. Обычно учебные заведения перечисляются начиная с последнего, имеющего отношение к той вакансии, на которую вы претендуете. Затем следует предыдущее. И самым последним в списке указывается то, которое было у вас первым.

Чем больше прошло времени после окончания учебного заведения, тем меньше места этот пункт должен занимать в резюме Среди сведений, которые необходимо дать в резюме, будут: годы учебы, город, название учебного заведения, специальность и степень/звание, которые вы получили в результате. Расшифровывайте аббревиатуры названий ваших альма-матер.

Не каждый знает, что такое ФТУЗ, СПИМГУП или ИМИСП. А если этого не знаете и вы, то у персональщика может возникнуть вопрос, где вы купили диплом, раз не знаете названия учебного заведения, где провели несколько лет.

Дополнительное образование.

Это ваши специализации, повышения квалификации, курсы и т.д. Хорошо, если у вас есть подтверждающие удостоверения, сертификаты и т.п.

Правила сохраняются. Пишем в обратном порядке. Не забываем указывать длительность образования, даты поступления и окончания, учебные заведения, где вы проходили подготовку.

Опыт работы и профессиональные навыки.

Это один из основных разделов резюме. Именно он показывает, насколько ваша квалификация соответствует той должности, на которую вы претендуете. Хронология сведений здесь предпочтительна обратная. Ведь за годы работы многие меняют квалификацию, а то и вовсе приобретают новые специальности. \

Не забывайте указывать не только названия фирм и компаний, где вы работали, но и даты работы и коротко ваши должностные обязанности. Если за период работы вы достигали значительных успехов или вас повышали по службе, - не обижайте себя, обязательно укажите это в резюме. При описании Ваших достижений используйте глаголы действия, такие как: развивал, сэкономил, увеличил или сократил.

Неприятное ощущение от резюме оставляют резкие смены сфер деятельности; значительное различие в уровне занимаемых позиций. Поэтому, если такое происходило, некоторые рабочие места можно не упоминать, особенно, если они не касаются дой деятельности, на которую вы претендуете, отправляя резюме. Но учтите, в вашем рабочем стаже не должно быть больших «дыр», когда вы не работали совсем.

В конце концов, слишком частая смена фирм с коротким сроком работы в каждой тоже характеризует вас не с лучшей стороны.

Профессиональные навыки.

Руководители обычно обращают внимание на то, как составлен именно этот раздел резюме. От того, насколько хорошо вы владеете профессиональной лексикой, как вы расставите акценты, будет зависеть впечатление, которое вы произведете.

Право слово, странно выглядит резюме "большого специалиста", который путается в специальных терминах, да к тому же делает в них ошибки. Будьте конкретны и последовательны в рассказе о том, что вы знаете и умеете. Воистину, верно выражение: "Кто ясно мыслит, тот ясно излагает".

Не пытайтесь втиснуть в этот пункт как можно больше информации. Порой приходится читать резюме, где кандидаты перечисляют все что умеют, чему научились за свою жизнь. Причем области этих умений совершенно разные. Не стоит также сильно преувеличивать свои достоинства.

Небольшой аванс не помешает, но обманывать не стоит. Вы же не хотите столкнуться на собеседовании с разочарованным в вас работодателем? Тем более не стоит искажать информацию - лгуны еще никому не были нужны.

Дополнительные сведения.

В этом разделе можно поместить информацию и о вашем уровне знания иностранных языков, и степени владения ПК, о ваших увлечениях и хобби. Не стоит забывать - "дополнительные" не значит "маловажные". Подходите к этому разделу с умом. Однажды я видел резюме человека, который претендовал на должность в финансовом отделе, а в хобби указал бильярд, преферанс и бридж. Результат очевиден. К деньгам компании не допускают любителей азартных игр.

Рекомендации.

Очень существенный раздел. Замечательно, когда вы можете предоставить рекомендации с прежних мест работы. Только будьте бдительны. О том, что у вас есть рекомендация, можно говорить лишь в том случае, когда она уже напечатана, подписана вашим прежним начальником, да к тому же на ней есть печать. Указывайте, что у вас есть возможность предоставить рекомендации, которые возьмете с собой на собеседование.

Еще несколько рекомендаций.

Резюме должно быть:

Кратким, конкретным, честным и активным.

Избегайте использовать местоимение "Я".

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок.

Не следует писать в резюме:

занимался обучением, помогал уменьшить ошибки, быстро усваиваю новые знания

Cледует писать в резюме:

обучил пять новых сотрудников, сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме 1000$.

Не будьте многословны и избегайте пассивных форм.

Не следует писать:

отвечал за выполнение..., находил применение следующим возможностям... ,

нес ответственность за...

Следует писать:

выполнил... , эффективно использовал..., отвечал за..., создал ...

Предпочитайте позитивную информацию негативной.

Не следует писать:

улаживал жалобы на..., препятствовал снижению доли продаж, перешел с должности...

Следует писать:

помогал клиентам в... , повысил потенциал продукта на рынке, продвинулся на должность...

Концентрируйте внимание на Ваших достижениях.

Не следует писать:

проработал там три года, выполнял дополнительную работу

Следует писать:

получил повышение в должности и два повышения оплаты, всегда выполнял работу в срок

О чем не надо писать в резюме?

Не надо включать в Ваше резюме:

Всю Вашу трудовую биографию - на самом деле Вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет

Ваши физические данные - если это имеет значение, вас увидят на собеседовании.

Вашу фотографию.

Причины, по которым Вы уходили с прошлых мест работы.

Требования к зарплате.

Имена людей, котopые дают Вам рекомендацию (список подготовить надо, он может пригодиться на собеседовании).

Проверьте ваше резюме.

Попросите кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.

В описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую.

При описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени

Будьте последовательны: если Вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).

Избегайте длинных фраз и заумных слов.

Четко выделите заголовки разделов.

Ваше резюме должно быть оформлено в одном стиле. Если вы выделяете заголовки жирным, а подзаголовки курсивом, то все заголовки должны быть черными, а подзаголовки курсивные.

Выбирайте стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.)

Используйте бумагу белого цвета хорошего качества

Ваше резюме должно занимать одну, максимум на двух страницах

Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.