Ничего не успеваете? Тайм-менеджмент вам в помощь!

Крутитесь, как белки в колесе, еле успеваете разобраться с рабочими и домашними делами, а на отдых и хобби времени не хватает? Мечты так и остаются мечтами? На помощь придет психологическая тактика тайм-менеджмент. Нехитрые приемы помогут правильно распределить свое время и силы, и вы научитесь справляться с важными задачами без перенапряжения, авралов, нервных срывов и постоянного ощущения нависания Дамоклова меча над головой…

"Врачи не советуют начинать диету с понедельника, ибо все равно не получится — есть такая психологическая заморочка. А вот организацию времени можно смело начинать с любого дня, — советует психолог Елена Приходько. — Первым делом скажите решительное "НЕТ" беготне и суете. Тайм-менеджмент стартует с того момента, когда вы осознаете, что это ненормально: вы чем-то заняты круглые сутки и на отдых или хобби практически не остается свободных часов.

Если у вас богатое воображение, то постарайтесь выкроить тихий вечер для небольшого эксперимента. Сосредоточьтесь и представьте, что вам осталось жить всего лишь год. Подумайте, как вы этот год проживете, какие дела окажутся самыми важными. А вдруг жизни осталось месяц или даже всего неделя? Это, конечно, может показаться радикальным решением, но помогает привести мысли в порядок".

Если вы понимаете, что полностью замотались, попробуйте помочь себе определенными психологическими приемами. Например, начните с "карты желаний" или, по-другому говоря, — визуализации.

В чем суть этого метода? Психологи советуют излагать свои проблемы и желания письменно, причем, лучше писать от руки на бумаге, а не печатать на компьютере.

Или попробуйте изобразить свои желания с помощью коллажа — наклейте на лист бумаги все, чего вы хотите достичь в определенный момент времени. Например, нарисуйте себя, счастливую и успешную, в окружении богатой обстановки, за рулем автомобиля своей мечты, в кругу семьи или на острове в океане с идеальным в вашем понимании мужчиной, даже если такого нет еще на горизонте. Рисуйте то, что вы хотите получить. Или воспользуйтесь фотографиями и вырезками из журналов, открытками… Проявите творчество на всю катушку!

Если с творчеством у вас нелады и сделать коллаж для вас слишком сложно, попробуйте воспользоваться системой Бенджамина Франклина.

Бенджамин Франклин — живое доказательство того, что талантливый человек талантлив во всем, а еще того, что грамотное распределение времени позволяет успеть сделать сотню дел. Франклин занимался одновременно и физикой, и политикой, и языками, и разработкой образовательных программ. Как ему все удавалось? Благодаря тщательному планированию и распределению своего времени и сил!

Следуя его позитивному примеру, мы тоже можем разделить свои планы на четыре основные группы: глобальные (на жизнь), долгосрочные (на годы), краткосрочные (на месяцы или недели) и ежедневные. А ежедневные по степени важности делятся на первоочередные, второстепенные и малозначительные. И, естественно, пока не решены первоочередные задачи, вас не должны волновать второстепенные.

Все, что не успели за день, переносите на следующий — уже через неделю-другую вы увидите, какие дела вы постоянно переносите. А может, их и вовсе не нужно делать?

"Иногда метод Франклина рекомендуют дополнять ведением специальных дневников или блогов, но это годится далеко не для всех, более того, напряженно работающих людей это будет только отвлекать от основной задачи, — рассказывает Елена Приходько. — Если вам тяжело включиться в систему, можно попробовать дополнительное разделение дел на:

— важные и срочные;- важные и несрочные;- неважные и срочные;- неважные и несрочные.

Боритесь с любыми признаками перфекционизма, не пытайтесь всегда искать идеальное решение и не упрекайте себя за то, чего не успели сделать. Когда вы тратите силы и время на переживания из-за ошибок, и тем более, когда вы ругаете себя за неудачи, у вас не остается энергии на достижение успеха".

Важные правила тайм-менеджмента

— Позволять себе отдых и даже специально планировать его. Хотя бы раз в 2-3 часа целенаправленно отвлекайтесь от работы. В это время думать о делах запрещено. Перекусите с удовольствием, поболтайте с коллегой, займитесь гимнастикой для глаз — но только не переключайтесь на другую деятельность.

— Мелкие дела выполняйте блоками: ответы на письма, совершение телефонных звонков, работа с документами. И не бросайте такие занятия на середине.

— В центр рабочего стола положите все вещи, которыми пользуетесь ежедневно, и самые важные документы. Для менее необходимых предметов и бумаг существуют тумбочки и ящики стола.

Читайте также:

Пять секретов успешной женской карьеры